Tôi có thể xử lý bản tin bằng quy tắc và bộ lọc không?

Có. Mỗi email trong nguồn tin bản tin là một bài viết thông thường, nên quy tắc sẽ tác động lên email ngay khi email đến, còn bộ lọc sẽ giữ lại hoặc loại bỏ email theo chủ đề, văn bản hoặc người gửi. Nhấp chuột phải vào nguồn tin bản tin và chọn Tạo quy tắc hoặc Lọc nguồn cấp.

Thiết lập quy tắc hoặc bộ lọc

1. Nhấp chuột phải vào nguồn tin bản tin trong thanh bên, hoặc mở menu của nguồn cấp trong phần đầu trang.
2. Chọn Tạo quy tắc để tác động lên email mới, hoặc Lọc nguồn cấp để giữ lại hoặc loại bỏ những email khớp với điều kiện.
3. Thêm các điều kiện, ví dụ như Tác giả chứa địa chỉ của người gửi hoặc Tiêu đề chứa một từ, và thêm các hành động nếu là quy tắc.
4. Lưu.

Điều kiện của quy tắc đối với email

Trong một bài viết bản tin, chủ đề của email là tiêu đề, phần thân là nội dung, còn tên và địa chỉ của người gửi là tác giả, được viết dưới dạng tên theo sau là địa chỉ. Vì vậy, điều kiện về Tiêu đề hoặc nội dung, Tiêu đề hoặc Nội dung sẽ khớp với các từ trong email, còn điều kiện về Tác giả sẽ xác định riêng một người gửi. Các bài viết bản tin không có liên kết, nên điều kiện về URL sẽ không bao giờ khớp. Các lượt nhắc đến cũng được trích xuất từ email, nên điều kiện về lượt nhắc đến cũng hoạt động với email.

Một quy tắc chạy khi email đến, dù yếu tố kích hoạt là nguồn tin bản tin, thư mục chứa nguồn cấp hay toàn bộ tài khoản của bạn, và các hành động của quy tắc có thể gắn thẻ cho email, chuyển tiếp email qua email, gửi thông báo đẩy trên thiết bị di động hoặc dịch email. Một bộ lọc chọn Loại bỏ bài viết hoặc Giữ lại bài viết khớp với các điều kiện của bộ lọc. Quy tắc và bộ lọc khác nhau như thế nào? phân biệt hai tính năng này.

Bộ lọc loại bỏ những email khớp với điều kiện sẽ ẩn chúng khỏi nguồn cấp, vì vậy khi có vẻ như thiếu một số bản tin, hãy kiểm tra bộ lọc của nguồn cấp và thư mục trước.

Quy tắc nhận biết những email đến sau khi bạn lưu quy tắc. Chạy quy tắc cũng áp dụng quy tắc cho 1.000 bài viết mới nhất từ các nguồn của quy tắc.

Các gói và giới hạn

Nguồn tin bản tin là một tính năng của gói Pro, và quy tắc cùng bộ lọc cũng vậy: Pro bao gồm 30 quy tắc và 50 bộ lọc. Nguồn tin bản tin là gì? giải thích về chính các nguồn cấp này.