Bộ lọc Nhóm là gì?

Bộ lọc Nhóm là bộ lọc nội dung hoặc bộ lọc trùng lặp mà quản trị viên Nhóm thiết lập cho một thư mục Nhóm. Bộ lọc này ẩn các bài viết khớp điều kiện hoặc các bài viết trùng lặp trong các nguồn cấp của thư mục đó đối với mọi thành viên của Nhóm, chứ không chỉ quản trị viên đã tạo bộ lọc.

Quản trị viên Nhóm tạo và chỉnh sửa bộ lọc Nhóm trong Quản lý Nhóm > Bộ lọc. Các thành viên khác có thể xem danh sách và người đã tạo từng bộ lọc, nhưng không thể thay đổi bộ lọc.

Bộ lọc Nhóm làm gì

Bộ lọc Nhóm hoạt động trên các nguồn cấp của thư mục Nhóm tương ứng. Khi bộ lọc loại bỏ một bài viết, bài viết đó được đánh dấu là đã đọc và bị ẩn đối với quản trị viên đã tạo bộ lọc cũng như mọi thành viên của Nhóm. Bộ lọc Nhóm vẫn chạy ngay cả khi bộ lọc riêng của một thành viên đã loại bỏ cùng bài viết đó. Không ai được thông báo khi bộ lọc loại bỏ một bài viết.

Bộ lọc nội dung cho phép hoặc loại bỏ các bài viết dựa trên các điều kiện, như được giải thích trong Bộ lọc nội dung là gì?, còn bộ lọc trùng lặp loại bỏ các bài viết trùng lặp, như được mô tả trong Bộ lọc trùng lặp là gì?. Một thư mục Nhóm có một bộ lọc nội dung: khi lưu bộ lọc thứ hai, bộ lọc hiện có sẽ được mở thay thế.

Tắt hoặc xóa bộ lọc Nhóm sẽ khôi phục các bài viết đã bị loại bỏ về trạng thái chưa đọc đối với mọi thành viên.

Tạo bộ lọc Nhóm

1. Nhấp vào Nhóm trên thanh tab, sau đó nhấp vào Quản lý Nhóm.
2. Mở Bộ lọc và nhấp vào Tạo bộ lọc Nhóm.
3. Chọn Lọc nội dung để tạo bộ lọc nội dung hoặc Loại bỏ bài viết trùng lặp để tạo bộ lọc trùng lặp.
4. Trong Chọn thư mục Nhóm, chọn một thư mục Nhóm, thiết lập bộ lọc và lưu.

Quản trị viên Nhóm cũng có thể nhấp chuột phải vào một thư mục Nhóm trong thanh bên Nhóm và chọn Tạo bộ lọc Nhóm. Các thành viên không phải là quản trị viên Nhóm sẽ thấy nút này bị làm mờ.

Các gói và giới hạn

Bộ lọc Nhóm được bao gồm trong các gói Team và Team Intelligence, và chỉ quản trị viên Nhóm mới có thể tạo và chỉnh sửa chúng. Thư mục Nhóm, nguồn của mọi bộ lọc Nhóm, được giải thích trong Thư mục Nhóm là gì?. Bộ lọc Nhóm được tính vào giới hạn bộ lọc dùng chung của Nhóm, là 100 đối với các gói 3 và 5 người dùng và 150 đối với các gói lớn hơn, tính chung cả bộ lọc nội dung lẫn bộ lọc trùng lặp, như được mô tả trong Các kho tính năng dùng chung hoạt động như thế nào?. Trang tính năng Chia sẻ một bộ nguồn với toàn bộ nhóm của bạn cung cấp thông tin tổng quan, còn bài đăng trên blog Chiến thắng cuộc chiến bản sao với bộ lọc trùng lặp cho thấy cách bộ lọc trùng lặp hoạt động.