Czym są filtry zespołu?

Filtr zespołu to filtr treści lub filtr duplikatów, który administrator zespołu ustawia dla folderu zespołu. Ukrywa on pasujące artykuły lub duplikaty w kanałach tego folderu przed każdym członkiem zespołu, a nie tylko przed administratorem, który go utworzył.

Administratorzy zespołu tworzą i edytują filtry zespołu w sekcji Zarządzaj zespołem > Filtry. Pozostali członkowie mogą zobaczyć listę oraz to, kto utworzył każdy filtr, ale nie mogą go zmienić.

Co robi filtr zespołu

Filtr zespołu działa na kanałach w folderze zespołu, dla którego został ustawiony. Gdy usuwa artykuł, artykuł zostaje oznaczony jako przeczytany i ukryty przed administratorem, który utworzył filtr, oraz przed każdym członkiem zespołu. Filtry zespołu działają nawet wtedy, gdy własny filtr członka już usunął ten sam artykuł. Nikt nie otrzymuje powiadomienia, gdy filtr usuwa artykuł.

Filtr treści dopuszcza lub usuwa artykuły na podstawie warunków, co wyjaśniono w artykule Czym są filtry treści?, a filtr duplikatów usuwa zduplikowane artykuły, co opisano w artykule Czym są filtry duplikatów?. Folder zespołu ma jeden filtr treści: zapisanie drugiego powoduje zamiast tego otwarcie istniejącego.

Wyłączenie lub usunięcie filtra zespołu przywraca usunięte artykuły jako nieprzeczytane dla każdego członka.

Tworzenie filtra zespołu

1. Kliknij Zespół na pasku kart, a następnie Zarządzaj zespołem.
2. Otwórz Filtry i kliknij Utwórz filtr zespołu.
3. Wybierz Filtruj treści, aby utworzyć filtr treści, lub Usuń duplikaty, aby utworzyć filtr duplikatów.
4. W sekcji Wybierz folder zespołu wybierz folder zespołu, skonfiguruj filtr i zapisz.

Administratorzy zespołu mogą również kliknąć prawym przyciskiem myszy folder zespołu na pasku bocznym zespołu i wybrać Utwórz filtr zespołu. Członkowie, którzy nie są administratorami zespołu, widzą ten przycisk jako wyszarzony.

Plany i limity

Filtry zespołu są dostępne w planach Team i Team Intelligence, a tworzyć i edytować je mogą tylko administratorzy zespołu. Foldery zespołu, będące źródłem każdego filtra zespołu, wyjaśniono w artykule Czym są foldery zespołu?. Filtry zespołu wliczają się do wspólnego limitu filtrów zespołu, wynoszącego 100 w planach z 3 i 5 stanowiskami oraz 150 w większych planach, łącznie dla filtrów treści i duplikatów, co opisano w artykule Jak działają wspólne pule funkcji?. Strona funkcji Udostępnij jeden zestaw źródeł całemu zespołowi zawiera ogólne omówienie, a wpis na blogu Wygraj wojny klonów dzięki filtrom duplikatów pokazuje filtry duplikatów w działaniu.